home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / payus311 / pusaform.txt < prev    next >
Text File  |  1991-03-23  |  2KB  |  65 lines
  1.                        PAYROLL USA - DATA COLLECTION FORM
  2.                        ----------------------------------
  3.   (Employee Information may be entered directly on the screen, however this
  4.        form may be helpful as a worksheet to collect that information)
  5.  
  6. SSN                 EMPL NUM                PREV EMPL NUM
  7.  
  8. SURNAME                       FIRST NAME
  9.  
  10. STREET                                       PHONE
  11.  
  12. TOWN
  13.  
  14. STATE                            ZIP CODE
  15.  
  16. SEX      MARRIED          YR BORN        MO BORN      DAY BORN      AGE
  17.  
  18. OCCUPATION                         EMPLOYEE TYPE        EMPLOYEE STATUS
  19.  
  20. YR LAST REVIEW         MO LAST REVIEW      DAY LAST REVIEW
  21.  
  22. YR NEXT REVIEW         MO NEXT REVIEW      DAY NEXT REVIEW
  23.  
  24. PAY METHOD     SALARY TERRITORY       SALARY LEVEL      SALARY PERFORMANCE
  25.  
  26. ANNUAL SALARY              HOURLY RATE           PAY FREQ
  27.  
  28. OVERTIME PERMITTED
  29.  
  30. VACATION ACCRUAL P'CENT          VACATION ALLOW         VACATION TAKEN
  31.  
  32. SICK ACCRUAL P'CENT              SICK ALLOW             SICK TAKEN
  33.  
  34. START YEAR         START MO       START DAY
  35.  
  36. END YEAR           END MO         END DAY           REASON TERMINATED
  37.  
  38. Bank A/c Info. only needed if pay is to be deposited directly into Bank A/c
  39. instead of cash or instead of issuing a pay check. See MICR coding on personal
  40. check.  Routing code normally 9 digits, account number normally 7 digits.
  41.  
  42. EMPLOYEE'S BANK ROUTING CODE                  BANK ACCOUNT NUMBER
  43.  
  44. EXEMPT FED TAX                        VOL FED ADDTNL WHOLDG
  45.  
  46. NUM OF FED EXEMPTIONS
  47.  
  48. EIC W5 FILED           EIC W5 SPOUSE FILED
  49.  
  50. EXEMPT SOCIAL SECURITY AND EXEMPT MEDICARE
  51.  
  52. FEDERAL OR STATE EMPLOYEE PAYING MEDICARE ONLY
  53.  
  54. EXEMPT FUTA
  55.  
  56. EXEMPT STATE TAX                      VOL STATE ADDTNL WHOLDG
  57.  
  58. NUM OF REG. STATE EXEMPTIONS          NUM OF ADDL. STATE EXEMPTIONS
  59.  
  60. EXEMPT SUTA
  61.  
  62. EXEMPT LOCAL TAX
  63.  
  64. NUM OF LOCAL EXEMPTIONS               NON RESIDENT FOR LOCAL
  65.